Cara print Excel agar tidak terpotong sering dicari oleh setiap orang karena belum banyak diketahui. Hal ini sering terjadi pada orang awam dimana mereka tinggal menekan CTRL + P dan hasilnya tidak maksimal.
Padahal cara print Excel agar tidak terpotong ini cukup mudah dan banyak opsi mulai dari skala, layout dan yang lainnya. Dengan cara ini maka hasil print tabel Excel akan terlihat lebih rapi dan tidak terpotong.
5 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong dan Menjadi Rapi
Cara print Excel agar tidak terpotong Windows 10 atau yang lebih tinggi bisa dilakukan dengan tutorial berikut.
1. Setting Area Cetak Spreadsheet
Sebelum proses cetak dilakukan, kamu bisa mulai mengatur page layout langsung dari aplikasi Excel. Cara print Excel agar full kertas F4 tidak terpotong bisa dimulai mengklik ikon Print Area.
Ketika icon ini selesai dilakukan, kamu bisa langsung mengklik di menu Clear Print Area. Kemudian pilihlah sel yang ingin di print out dan selanjutnya kamu bisa masuk ke menu Print Area dan terakhir pilih di Set Print Area.
2. Atur Ukuran Kertas
Sebelum di print out, kamu bisa mengatur ukuran kertasnya terlebih dahulu dari file Excel yang digunakan. Untuk mengatur bagian ini, kamu bisa masuk ke Page Layout lalu pilih Group Page Setup kemudian klik Size.
Dari bagian ini, kamu bisa melihat berbagai jenis kertas yang bisa dipilih mulai dari Lega, A4, A3 dan yang lainnya. Dari semua pilihan tersebut, kamu tinggal pilih ukuran dan jenis kertas sesuai kebutuhan.
3. Setting Page Break
Rata-rata penyebab hasil print Excel terpotong karena ada banyak baris dan kolom di file tersebut. Untuk mengatasi hal itu maka cara print Excel landscape agar tidak terpotong adalah:
- Kamu bisa masuk ke Page Break Preview lalu aturlah secara manual
- Jika ingin di print out secara horizontal maka pilihlah baris ketika halaman tersebut ingin dicetak secara terpisah.
- Namun untuk pengaturan secara vertikal maka bisa dimulai dengan memiliki kolom. Selanjutnya kamu bisa masuk ke halaman Page Layout kemudian klik Breaks dan pilih Insert page Break.
- Jika kurang sesuai, kamu bisa menghapus dengan cara memilih kolom atau baris yang sama kemudian pilih Remove Page Break.
4. Buatlah Skala
Dalam pengaturan skala ini ada 3 opsi yang bisa dipilih seperti Fit Sheet on One Page, Fit All Column on One Page dan Fit All Row on One Page. Semua pengaturan ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu saat mencetak halaman tersebut.
Misalnya kamu ingin mencetak dua halaman Excel menjadi satu halaman maka bisa memilih yang Fit Sheet. Lalu untuk mengecilkan spreadsheet ke persentase tertentu maka bisa memilih panah di samping Scala lalu ketikkan angka persentasenya.
5. Atur Opsi Lanjutan
Cara print Excel agar tidak terpotong dan besar lainnya adalah masuk ke menu page Setup. Dari bagian ini, kamu bisa menyesuaikan skala persentase dari sebelumnya. Selanjutnya atur juga jumlah halaman dan tentukan juga mulai dari tinggi dan lebarnya.
Setelah proses ini dilalui maka kamu bisa masuk ke Preview terlebih dahulu dan lihatlah hasilnya. Jika sudah sesuai maka kamu bisa langsung mencetak file Excel tersebut.
Jadi cara print Excel agar tidak terpotong ini perlu dilakukan sejumlah setting di beberapa bagian. Bentuk pengaturan itu mulai dari kertas, skala, page break dan yang lainnya dan pastikan ukurannya sesuai kebutuhan.
